Wie is verantwoordelijk?
Imoncorp, gevestigd in Sliedrecht, Nederland, is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die we via deze website en bij de afhandeling van contactaanvragen verwerken. Ons KvK-nummer is 83315489. Je kunt ons bereiken via info@imoncorp.com.
Welke gegevens verwerken we?
Als je ons mailt, verwerken we je e-mailadres en de informatie in je bericht. Voor het contactformulier zijn je naam, e-mailadres, onderwerp en bericht verplicht. Je bedrijfsnaam is optioneel. Zonder de verplichte gegevens kun je het formulier niet versturen. We hebben je e-mailadres nodig om te antwoorden.
We slaan inzendingen op in een inbox waar alleen bevoegde beheerders bij kunnen. We sturen een kopie naar onze mailbox. Je ontvangt normaal gesproken automatisch een ontvangstbevestiging op het opgegeven e-mailadres. Een beveiligingslimiet kan verhinderen dat we die bevestiging versturen. Laat wachtwoorden, gevoelige persoonsgegevens en vertrouwelijke toegangsgegevens uit je bericht.
Doeleinden en rechtsgronden
Vraag je ons om stappen te zetten richting een overeenkomst met jou, dan verwerken we de gegevens die daarvoor nodig zijn. Voor algemene zakelijke vragen, contact met medewerkers van organisaties en beveiliging van de website baseren we ons op ons gerechtvaardigd belang om zakelijk contact te onderhouden en de site te beschermen. We verwerken gegevens ook wanneer de wet ons daartoe verplicht.
Websitebeveiliging en cookies
We hosten deze website op een eigen server. Bij een bezoek verwerkt onze webserver je IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina en informatie over je browser. We gebruiken technische logs om storingen en misbruik te onderzoeken.
Om spam, dubbele inzendingen en herhaalde bevestigingsmails te beperken, gebruiken we tijdelijk afgeleide waarden van IP-adressen, e-mailadressen en formuliertokens.
De functionele cookie pll_language onthoudt je taalvoorkeur maximaal één jaar. De cookie imoncorp_receipt onthoudt de bevestiging op het scherm maximaal tien minuten na een geslaagde aanvraag. WordPress gebruikt functionele cookies voor het inloggen van beheerders. Als je de cookiemelding sluit, onthoudt je browser dat in het huidige tabblad. We gebruiken geen advertentie- of trackingcookies.
Wie verwerkt gegevens en waar?
We gebruiken Proton Mail om e-mail te versturen en te ontvangen. Proton geeft aan dat het e-mailgegevens opslaat in Zwitserland, Duitsland of Noorwegen. Voor Zwitserland geldt een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie.
Onze DNS-dienst gebruikt een wereldwijd netwerk om verzoeken te verwerken waarmee browsers onze website vinden. Zo’n verzoek kan gegevens over de DNS-resolver bevatten en soms een deel van het IP-adres van de bezoeker, als de resolver dat meestuurt. We kunnen gegevens verstrekken als de wet dat vereist. Verwerken we tijdens een opdracht persoonsgegevens namens een klant, dan leggen we die afspraken vast in de betreffende overeenkomst.
Hoe lang gegevens worden bewaard
Openstaande aanvragen bewaren we zolang dat nodig is om ze af te handelen. Afgehandelde aanvragen verwijderen we uiterlijk zes maanden na afhandeling uit onze website-inbox en mailbox. We kunnen relevante gegevens langer bewaren als dat nodig is voor een lopende opdracht, een wettelijke verplichting, een beveiligingsincident of een geschil.
Reguliere websitelogs bewaren we maximaal 30 dagen. Gegevens voor formulierbeveiliging verlopen binnen enkele uren en worden vervolgens bij de eerstvolgende opschoning verwijderd. We bewaren back-ups om de website te kunnen herstellen. Als we een back-up terugzetten, controleren we welke gegevens eerder zijn verwijderd of waarvan de bewaartermijn is verstreken. Die gegevens verwijderen we uit de herstelde omgeving.
Je rechten
Afhankelijk van de omstandigheden kun je verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid van je persoonsgegevens, of bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen. Wanneer verwerking op toestemming berust, kun je die intrekken zonder dat dit gevolgen heeft voor de verwerking vóór de intrekking. Stuur een verzoek naar info@imoncorp.com. We kunnen passende informatie nodig hebben om je identiteit te bevestigen.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, of een andere bevoegde toezichthouder.
Wijzigingen
We werken deze verklaring bij als de website of onze verwerking van persoonsgegevens verandert. Laatst bijgewerkt op 12 november 2026.